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Kamera im Büro: was erlaubt ist und was Ihr Büro nachts schützt

Im Büro stehen die Werte selten im Regal. Es sind Laptops, Akten und der Zugang zu Ihren Daten. Tagsüber arbeiten dort Menschen, die zu Recht nicht gefilmt werden wollen, abends kommen Reinigung und Dienstleister. Hier steht, wo eine Kamera passt, wo nicht, und was nachts mehr bringt.

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Ihr Büro angeben

Räume, Etage, Mieter oder Eigentümer. Zwei Minuten, dann melden sich drei Anbieter.

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Eine Bürowoche: wer wann Zugang hat

Beispiel. Ihre Woche sieht anders aus, das Prinzip bleibt.

Beispielwoche eines Büros: wann das Team da ist, wann Reinigung und Dienstleister kommen und wann die Anlage scharf ist
Uhr	Mo	Di	Mi	Do	Fr	Sa	So
6 bis 8	Anlage scharf	Anlage scharf	Dienstleister mit Termin	Anlage scharf	Anlage scharf	Anlage scharf	Anlage scharf
8 bis 18	Team im Büro, Anlage unscharf	Team im Büro, Anlage unscharf	Team im Büro, Anlage unscharf	Team im Büro, Anlage unscharf	Team im Büro, Anlage unscharf	Anlage scharf	Anlage scharf
18 bis 20	Team im Büro, Anlage unscharf	Reinigung mit eigenem Code	Anlage scharf	Reinigung mit eigenem Code	Anlage scharf	Anlage scharf	Anlage scharf
20 bis 6	Anlage scharf	Anlage scharf	Anlage scharf	Anlage scharf	Anlage scharf	Anlage scharf	Anlage scharf

Team im Büro, Anlage unscharfReinigung mit eigenem CodeDienstleister mit TerminAnlage scharf

Wer wann ins Büro kommt: der Plan hinter jeder Anlage

Ein Büro ist abends und am Wochenende leer, aber nicht für alle verschlossen. Reinigung, IT-Dienstleister, Hausmeister und Kollegen, die früher kommen oder länger bleiben. Bevor über Technik gesprochen wird, lohnt der Blick auf die Woche: Wer braucht wann Zugang? Daraus ergibt sich, wann die Anlage scharf ist und wer sie schalten darf.

1

Eigene Codes statt verliehener Schlüssel

Jede Person und jede Firma bekommt einen eigenen Code oder Chip. Endet ein Arbeitsverhältnis oder ein Reinigungsauftrag, wird er gelöscht. Ein verlorener Schlüssel heißt dagegen oft: Schloss tauschen.
2

Ein Protokoll, das niemand führen muss

Die Anlage hält fest, wer wann scharf und unscharf geschaltet hat. Nach einem Vorfall ist das die erste Frage, und sie ist dann schnell beantwortet.
3

Abschließen und scharf schalten in einem Schritt

Viele Anlagen lassen sich mit einem elektronischen Schließsystem verbinden. Dann lässt sich die Anlage nur scharf schalten, wenn alles verschlossen ist, und die Tür bleibt zu, solange sie scharf ist. Fachleute nennen das Zwangsläufigkeit. Sagen Sie in der Anfrage, welches Schließsystem Sie haben.

Wo eine Kamera im Büro passt und wo nicht

Eine Kamera hat im Büro vor allem einen Platz: an den Wegen hinein. Dort, wo Menschen arbeiten, sprechen oder Pause machen, hat sie nichts zu suchen. Der Grundriss zeigt ein typisches Büro.

Eingang und Empfang Passt meist Blick auf die Tür, Aufnahme außerhalb der Arbeitszeit
Flur Passt meist Weg zum Ausgang, vor allem nachts
Serverraum Passt meist Tür von außen, mit Betriebsrat abstimmen
Großraumbüro Keine Kamera Arbeitsplätze nicht als Dauerbild
Besprechung Keine Kamera Vertrauliche Gespräche
Küche und Pause Keine Kamera Ohne Ausnahme
WC und Umkleide Keine Kamera Ohne Ausnahme
Tiefgarage Nur mit Zustimmung Nur eigener Bereich, Vermieter fragen

Typischer Grundriss, vereinfacht. Ob eine Stelle bei Ihnen passt, hängt am Zweck und an Ihren Räumen.

Kameras und Beschäftigte: wo die Grenze liegt

Erlaubt ist eine Kamera im Büro nur für einen klaren Zweck, etwa den Schutz vor Einbruch und Diebstahl, und nur so weit, wie dieser Zweck es verlangt. Verhalten oder Leistung zu kontrollieren, ist kein solcher Zweck. Deshalb laufen Kameras im Büro meist nur außerhalb der Arbeitszeit oder zeigen nur die Wege hinein.

Gibt es einen Betriebsrat, bestimmt er nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 Betriebsverfassungsgesetz mit, und zwar schon dann, wenn sich mit der Kamera Verhalten oder Leistung überwachen lassen. Üblich ist eine Betriebsvereinbarung, die Zweck, Standorte, Speicherdauer und Zugriff regelt. Ohne Betriebsrat müssen alle, die ins Bild kommen können, vorher Bescheid wissen.

Ton bleibt aus. Wer das nicht öffentlich gesprochene Wort unbefugt aufzeichnet, macht sich strafbar. Versteckte Kameras sind nur in engen Ausnahmen denkbar, etwa bei einem konkreten Verdacht auf eine Straftat, und gehören vorher in anwaltliche Hände.

Orientierung, keine Rechtsberatung. Ausführlicher im Ratgeber: Was Sie mit einer Kamera filmen dürfen und was nicht.

Laptops, Akten, Serverraum: was im Büro Wert hat

Für die Nacht ist im Büro meist die Alarmanlage die erste Wahl. Sie meldet, bevor jemand mit dem Laptop wieder draußen ist, und gibt den Alarm an eine rund um die Uhr besetzte Stelle. Eine Kamera ergänzt sie am Eingang, damit diese Stelle den Alarm am Bild prüfen kann.

Laptops und Bildschirme

Leicht zu tragen und schnell weg. Ein Sensor im Raum meldet Bewegung, Kontakte an Tür und erreichbaren Fenstern melden das Öffnen, bevor jemand drin ist.

Akten und Mandantenunterlagen

In Kanzleien, Steuerbüros und Praxen unterliegen sie der Schweigepflicht. Gehen bei einem Einbruch personenbezogene Daten verloren, kann das eine Meldepflicht bei der Datenschutzaufsicht auslösen.

Serverraum und Netzwerkschrank

Als eigener Bereich der Anlage kann er auch tagsüber scharf bleiben, wenn dort niemand arbeitet. Wer hinein muss, schaltet ihn mit dem eigenen Code frei.

Eingang in der oberen Etage

Liegt das Büro nicht im Erdgeschoss, führt der Weg fast immer durch die Eingangstür. Ein Kontakt für das Öffnen, ein Sensor für Erschütterung und das Bedienteil daneben.

Eine Alarmanlage schützt die Räume, nicht Ihr Netzwerk. Gegen Angriffe aus dem Internet hilft sie nicht, das ist ein eigenes Thema. Verlangt Ihr Versicherer eine geprüfte Anlage, schreiben Sie es in die Anfrage. Warum Versicherer eine geprüfte Anlage verlangen, steht im Ratgeber, und wer den Alarm nachts annimmt, auf unserer Seite zur Alarmanlage mit Leitstelle.

Büro im Mietshaus: was Sie mit dem Vermieter klären

Die meisten Büros sind gemietet, oft in einem Haus mit mehreren Firmen. In Ihren Räumen entscheiden Sie weitgehend selbst. Alles, was das Haus betrifft, gehört vorher abgestimmt.

Hat das Haus schon eine Anlage oder einen Wachdienst, fragen Sie die Hausverwaltung, ob Ihre Räume angeschlossen werden können. Das spart manchmal eine zweite Zentrale.

Meist Ihre Sache

Funkanlage in Ihren eigenen Räumen
Kontakte innen an Ihrer Eingangstür und an Fenstern
Kamera innen mit Blick auf Ihre Tür
Bedienteil im Empfang

Mit Vermieter oder Hausverwaltung klären

Sirene außen an der Fassade
Kameras in Treppenhaus, Flur oder Tiefgarage
Eingriffe in die Schließanlage des Hauses
Leitungen durch gemeinsam genutzte Bereiche

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu Kamera und Alarmanlage im Büro

Kurz beantwortet, damit Sie die Angebote schneller einordnen können.

Ist eine Kamera im Büro erlaubt?

In der Regel ja, wenn sie einen klaren Zweck hat, etwa den Schutz vor Einbruch, und nicht mehr erfasst als dafür nötig. Arbeitsplätze dauerhaft zu filmen, ist im Normalfall unzulässig. Küche, Pausenraum, Toiletten und Umkleiden bleiben ohne Kamera. Wer im Bild sein kann, muss davon wissen, und gibt es einen Betriebsrat, bestimmt er mit. Das ist eine Orientierung und keine Rechtsberatung.

Muss der Betriebsrat zustimmen?

Wenn es einen gibt, ja. Nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 Betriebsverfassungsgesetz bestimmt er mit, wenn technische Einrichtungen eingeführt werden, mit denen sich Verhalten oder Leistung der Beschäftigten überwachen lassen. Dazu zählen nach der Rechtsprechung auch Kameras, die eigentlich gegen Einbruch hängen. Üblich ist eine Betriebsvereinbarung, die Zweck, Standorte, Speicherdauer und Zugriff regelt.

Darf eine Kamera im Büro Ton aufnehmen?

In aller Regel nicht. Wer das nicht öffentlich gesprochene Wort eines anderen unbefugt aufzeichnet, macht sich strafbar. Viele Kameras haben ein Mikrofon eingebaut. Lassen Sie es bei der Einrichtung abschalten und im Angebot bestätigen, dass es aus bleibt.

Was ist mit Reinigungskräften und Dienstleistern, die abends kommen?

Geben Sie ihnen einen eigenen Code oder Chip statt eines Schlüssels, am besten je Firma oder Person. Dann zeigt das Protokoll der Anlage, wer wann geöffnet und wieder scharf geschaltet hat. Endet der Auftrag, wird der Code gelöscht. Sind sie dabei im Bild einer Kamera, müssen sie davon wissen, genauso wie Ihre Beschäftigten.

Wir sind Mieter in einem Bürohaus. Was dürfen wir?

In Ihren eigenen Räumen können Sie in der Regel eine Funkanlage einbauen lassen, die ohne große Eingriffe auskommt. Alles, was in Treppenhaus, Flur, Tiefgarage oder an der Fassade hängt, braucht die Zustimmung des Vermieters, oft auch eine Abstimmung mit der Hausverwaltung. Kameras in gemeinsam genutzten Bereichen erfassen andere Mieter und ihre Gäste, das kann nur der Vermieter regeln.

Was kostet eine Alarmanlage für ein Büro?

Feste Beträge nennen wir nicht. Den Preis bestimmen die Zahl der Räume, Türen und erreichbaren Fenster, die Etage, ob Funk oder Kabel verbaut wird und ob ein Alarm nachts bei einer rund um die Uhr besetzten Stelle aufläuft. Mit drei Angeboten für dieselben Räume sehen Sie, wo Ihr Büro liegt.

So läuft die Vermittlung

1 Büro oder Kanzlei wählen und Kontaktdaten hinterlassen. Das dauert etwa zwei Minuten.
2 Drei geprüfte Anbieter aus Ihrer Region melden sich telefonisch. Nennen Sie eine Nummer, unter der Sie tagsüber erreichbar sind.
3 Sie vergleichen die drei Angebote und entscheiden, ob und mit wem es weitergeht.

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